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前兩天寫了一篇文章，在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意哪些問題，才能讓ERP系統(tǒng)更加的符合本企業(yè)？分享了3個(gè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)我認(rèn)為非常重要的文檔，其中我特別強(qiáng)調(diào)了物料編碼的重要性，有一位朋友就提了一個(gè)問題：

這位朋友的疑問非常有趣，我之前在不夠深入了解的時(shí)候其實(shí)也有一樣的疑問。編碼的意義到底是什么？只是為了計(jì)算機(jī)使用嗎？

之前欽哥和我們分享過一個(gè)企業(yè)，19.5萬(wàn)個(gè)物料沒有分類。說他不好他也用了好幾年，但是我也想問問這個(gè)企業(yè)的人，誰(shuí)能夠知道，這19.5萬(wàn)個(gè)物料里，有沒有重復(fù)的物料呢？

 

實(shí)際上，我認(rèn)為只有在業(yè)務(wù)極其簡(jiǎn)單、小規(guī)模、且業(yè)務(wù)永不變更的理想環(huán)境下，才有可能使用流水碼。如果不是，將是一場(chǎng)災(zāi)難！

從幾方面來考慮：

1. 人類的可讀性與溝通效率

ERP是給機(jī)器用的，但更是給人用的。人在日常操作中，需要快速識(shí)別物料。

場(chǎng)景一（電話溝通）：倉(cāng)庫(kù)管理員打電話給采購(gòu)：“我們需要補(bǔ)貨了，趕緊訂一些 A01-B202-C ！” 采購(gòu)員一聽，“A01”是電子元器件，“B202”是電阻，“C”是0805封裝，立刻心里有數(shù)。如果他說“趕緊訂 1000003678 ！”，對(duì)方只能茫然地打開電腦去查，效率極低。

場(chǎng)景二（紙質(zhì)單據(jù)/標(biāo)簽）：在揀貨單、貨架標(biāo)簽、紙質(zhì)報(bào)告上，一個(gè)包含分類信息的編碼能讓人快速定位和校驗(yàn)，而不必隨時(shí)依賴電腦系統(tǒng)。

2、防錯(cuò)與校驗(yàn)

結(jié)構(gòu)化編碼本身可以內(nèi)置校驗(yàn)機(jī)制。

例如：規(guī)則規(guī)定第3位只能是“M”或“F”，表示男裝/女裝。如果錄入員錯(cuò)誤地輸入了“S”，系統(tǒng)可以立即報(bào)錯(cuò)，而不是成功創(chuàng)建一個(gè)錯(cuò)誤的物料檔案。流水碼沒有任何內(nèi)在的校驗(yàn)?zāi)芰Α?/span>

3、數(shù)據(jù)分析與管理的便利性

雖然ERP可以通過字段篩選，但一個(gè)有結(jié)構(gòu)的編碼本身就是最基礎(chǔ)、最可靠的篩選器。

例如：財(cái)務(wù)想分析所有“塑料類（編碼以PT開頭）”的原材料成本趨勢(shì)。她可以直接在Excel里對(duì)編碼列進(jìn)行“文本篩選”-“開頭是PT”，數(shù)據(jù)瞬間得出。如果只用流水碼，她必須從ERP里導(dǎo)出所有物料，再關(guān)聯(lián)“材料分類”字段，步驟更繁瑣。

ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大能力在于其數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)聯(lián)性，物料信息的核心確實(shí)存儲(chǔ)在各個(gè)字段中，而非編碼本身。這是現(xiàn)代ERP系統(tǒng)的核心思想。過度復(fù)雜的編碼規(guī)則（例如試圖把全部信息都塞進(jìn)編碼里）確實(shí)是陋習(xí)。但是這種想法，低估了“人”在流程中的作用和現(xiàn)實(shí)作業(yè)場(chǎng)景的復(fù)雜性。編碼是連接人、物理世界和數(shù)字系統(tǒng)之間的關(guān)鍵橋梁。一個(gè)良好的編碼規(guī)則是在機(jī)器效率和人工效率之間取得的最佳平衡。

優(yōu)秀的編碼規(guī)則不是越復(fù)雜越好，而是要簡(jiǎn)潔、具有擴(kuò)展性。通常只包含最核心的分類信息（如產(chǎn)品大類、材質(zhì)、規(guī)格代碼），而不是把供應(yīng)商、顏色、尺寸等全部屬性都放進(jìn)去（這些應(yīng)放在ERP的對(duì)應(yīng)字段中）。同時(shí)，為用戶創(chuàng)建并顯示一個(gè)具有規(guī)則的結(jié)構(gòu)化編碼（通常稱為“物料編號(hào)”或“項(xiàng)目編號(hào)”）。這個(gè)碼是給人看的、給人用的。

另外講一句真正行內(nèi)人才知道的事情，其實(shí)這個(gè)所謂毫無(wú)意義的流水碼，在ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中是存在的。在金蝶的數(shù)據(jù)庫(kù)里叫做物料的內(nèi)碼，這個(gè)內(nèi)碼作為主鍵。這保證了系統(tǒng)的絕對(duì)唯一性和最高效率。?

閱讀原文：https://mp.weixin.qq.com/s/XqYahr6TObR9AxXB9Ha7Mw