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【稅務合規(guī)】公司無票支出應該如何做賬,千萬記?。簝蓚€步驟不能少!

admin
2025年9月19日 10:20 本文熱度 77

很多公司財務在做賬的時候,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多公司的支出沒有發(fā)票,或者是公司借款給老板,老板再從個人賬戶支出,導致公司賬面有很多其他應付款存在。

那么對于公司的無票支出應該如何做賬,存在哪些稅務風險?

1、首先,我們得搞清楚為什么沒有發(fā)票?

在實際經(jīng)營中,沒有發(fā)票的情況大致可以分為三種情況:

  • 實際采購的時候沒有主動要求提供發(fā)票

  • 采購的上游需要加高額稅點才會取得發(fā)票

  • 供應商是個人或個體戶,不提供發(fā)票

實際采購的時候沒有主動索取發(fā)票。這個是很多老板在購買商品或者服務的時候會忘記,比如在線上采購辦公用品,招待客戶用餐等情況,經(jīng)常會忘記索要發(fā)票。

加稅點取票是最常見的一種情況。因為很多工廠或者批發(fā)商在供貨的時候,都會有兩種報價:含票價和不含票價格,而且兩者之間一般會差至少 10% 以上。

供應商是個人或者個體戶,不提供發(fā)票。這個一般是在做小額采購的時候,比如一盒螺絲,一個掃把,或者找了個人修理家具等。

2、供應商無法提供發(fā)票怎么辦?

對于第一類情況,我們在實際購買商品或者服務的時候,養(yǎng)成及時索取發(fā)票的習慣,比如吃飯的時候當場開具餐費發(fā)票,在線上購買辦公用品的時候及時提供開票信息。

對于供應商無法提供發(fā)票的情況,可以分類兩類情況:單次金額在 500 元以內(nèi)的小額零星支出。根據(jù)國稅 2018 年 28 號文,對于小額零星可以采用收據(jù)的形式來入賬,具體要求如下:


采購的上游需要加高額稅點才會取得發(fā)票。這種情況可以考慮更換供應商,或者更換采購形式,例如轉(zhuǎn)成線上采購。一般情況線上采購如今都可以提供發(fā)票,而且相對價格會低很多。

如果我們碰到的情況都不符合上述情況,那么我們的采購才能算得上真正的物無票支出。無票支出一般分為兩類情況:

采購金額超過小額零星的標準,無法直接進行稅前扣除;

供應商要求加很高的稅點,企業(yè)實在無力承擔。

3 無票支出到底該怎么做賬,如何降低稅務風險

對于無票支出我們肯定要做賬的,如果不做賬會直接體現(xiàn)在賬面上:

公司賬面利潤比實際利潤高,企業(yè)多交增值稅,而且未分配利潤過大,但實際無錢可分。

公司賬面存在大量其他應收款,因為老板支出給供應商的錢,是從賬面支取的,那么會在賬面上體現(xiàn)老板欠公司很多錢:其他應收款。根據(jù)財稅 2003 年 158 號文,對于其他應收款超過一年會有被視同分紅的風險。

無票支出的第一步:財務正常記賬

所以,我們在做賬的時候,按照正常的費用科目進行做賬。比如我們是支付了一筆材料款,那么在做賬的時候,按照如下方式:

借:原材料 10 萬元

貸:銀行存款 10 萬元

然后正常的結(jié)轉(zhuǎn)成本,這一步很關(guān)鍵,因為如果沒有正常入賬結(jié)轉(zhuǎn)成本的話,公司的未分配利潤就會虛增。

無票支出第二步:納稅調(diào)增

根據(jù)國稅 2018 年 28 號文,對于沒有取得合規(guī)扣除憑證的支出需要在匯算清繳的時候進行納稅調(diào)增,繳納企業(yè)所得稅。如果我們是小微企業(yè),補交所得稅率為 5%,對于普通企業(yè),補交企業(yè)所得稅率為 25%。

所以我們可以根據(jù)我們的納稅成本來評估,我們是不是需要加稅點,需要加多少稅點,依據(jù)此來選擇解決方案。

經(jīng)過無票支出的規(guī)范處理,企業(yè)賬面的利潤與實際利潤趨于一致,而且不會存在大量其他應收款,極大地降低了企業(yè)的稅務風險,尤其是在股權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷的時候不需要白白多交個人所得稅。

參考政策

  • 《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》國稅 2018 年 28 號文
  • 《企業(yè)所得稅法實施條例》

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閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/1lLBfm-ZIGx9D8S9N5XUDg


該文章在 2025/9/19 13:30:19 編輯過
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