利息收入為什么要在借方，用負(fù)數(shù)表示？

對(duì)于剛進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的新人，尤其是那些剛開始接觸實(shí)際操作的學(xué)員來(lái)說(shuō)，有一個(gè)常見(jiàn)的疑問(wèn)：利息收入也是一種收入，為什么在記賬時(shí)要記在借方，并且用負(fù)數(shù)表示呢？

大家知道“有借必有貸，借貸必相等”。在記賬中，利息收入本質(zhì)上是對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的沖減。

??財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于費(fèi)用類科目，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，費(fèi)用增加記在借方，減少記在貸方。

然而，在使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬時(shí)，為了方便報(bào)表取數(shù)和確保財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，利息收入通常以借方負(fù)數(shù)的形式記錄。

假設(shè)一家公司在銀行存了一筆錢，這個(gè)月收到了55元的銀行利息。按照傳統(tǒng)的手工記賬方法，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：銀行存款 55
貸：財(cái)務(wù)費(fèi)用—利息收入 55

然而，現(xiàn)在大多數(shù)公司使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬，為了后續(xù)報(bào)表取數(shù)和財(cái)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的便利性，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)寫成：
借：銀行存款 55
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用—利息收入 -55

到了月底，財(cái)務(wù)人員需要統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生額。如果按照傳統(tǒng)方式將利息收入記在貸方，財(cái)務(wù)軟件在自動(dòng)歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺漏或多算。

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