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【斷號影響】

一般憑證過賬不允許有斷號，過不了賬則總賬無法結(jié)賬。

【概述】

標準系統(tǒng)在【財務(wù)會計】-【總賬】-【憑證查詢】下,【業(yè)務(wù)操作】-【憑證整理】的工具欄提供憑證整理的功能,可將賬簿內(nèi)的憑證號碼進行重新排列。

該操作是不可撤銷的,用戶將憑證號碼重新整理后,參與整理的憑證如果已經(jīng)打印了整理憑證號后需要重新打印,并且憑證整理后也是不能撤銷整理的,所以進行此操作時要注意。

【操作前提】

可以在憑證查詢-關(guān)聯(lián)查詢-憑證報告中查看是否存在斷號。不存在斷號一般不需要操作此功能。

如果僅一兩張斷號,也可以手工調(diào)整,比如把最后一張憑證號，調(diào)整為斷號憑證。如果斷號較多,則可以參考下述憑證整理步驟。

【操作步驟】

1、使用有權(quán)限的用戶登錄金蝶云星空,進入【財務(wù)會計】-【總賬】-【憑證查詢】,點擊【業(yè)務(wù)操作】-【憑證整理】進入【憑證整理】的界面,設(shè)置左邊對應(yīng)的參數(shù)之后點擊【查詢】,即可按照設(shè)置的條件信息查詢出來參與整理的憑證顯示在右邊

2、整理憑證號時，系統(tǒng)支持【自動整理】和【手工整理】兩種方式：

1)、自動整理：點擊“自動整理”，系統(tǒng)將自動將當前的過濾出來的憑證列示數(shù)據(jù)自動生成【整理后的憑證號】，用戶可以手工修改調(diào)整，如果確認無誤之后，點“提交整理”即可。

2、手工整理：在憑證整理界面,點擊【引入整理】-【引出整理模板】，下載模板之后維護【整理后憑證號】，然后在整理界面點擊【引入整理】-【引入】，系統(tǒng)在界面顯示引入的整理結(jié)果，用戶點擊“提交整理”即可。

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3、憑證整理后系統(tǒng)自動記錄整理過的憑證信息，通過【憑證整理記錄】可以查看哪些憑證被整理過，以及整理前后的憑證號、整理人和整理時間等相關(guān)。

注：

①憑證整理后不支持取消，若要調(diào)整需要重新進入憑證整理列表手工調(diào)整。

②一般憑證過賬不允許有斷號，過不了賬則總賬無法結(jié)賬，如一定要設(shè)置斷號允許過賬，可參考方案：憑證過賬如何設(shè)置允許斷號、總賬結(jié)賬流程。

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