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[點晴PMS碼頭集裝箱散雜貨管理系統(tǒng)]出口集裝箱裝柜全面指南:原則、技巧與記錄

admin
2025年8月10日 12:44 本文熱度 1457

01出口裝柜挑戰(zhàn)與原則

出口裝柜的過程中,企業(yè)常常面臨著一系列挑戰(zhàn),其中主要擔(dān)憂的是貨物數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的錯誤、貨物在裝柜過程中可能遭受的損壞,以及實際裝柜數(shù)據(jù)與報關(guān)數(shù)據(jù)的不符,這些都可能導(dǎo)致海關(guān)的放行延誤。為了避免這些潛在問題,發(fā)貨人、倉庫管理人員以及貨運(yùn)代理需要緊密協(xié)作,確保各個環(huán)節(jié)的順暢與準(zhǔn)確。同時,混裝時也需特別謹(jǐn)慎,遵循相關(guān)注意事項,以確保裝柜的順利進(jìn)行。


> 遵循原則

在裝柜過程中,為確保貨物安全與順利通關(guān),需遵循一系列關(guān)鍵原則。首先,應(yīng)避免將不同形狀或不同包裝的貨物混裝,以減少潛在風(fēng)險。其次,對于可能滲出灰塵、液體、潮氣或臭氣的貨物,必須采取隔離措施,如使用帆布、塑料薄膜或其他適當(dāng)材料進(jìn)行隔開。此外,貨物的堆放順序也至關(guān)重要,重量輕的貨物應(yīng)置于重量較重的貨物之上,包裝強(qiáng)度較弱的貨物則應(yīng)放在包裝強(qiáng)度強(qiáng)的貨物之上。同時,液體類貨物和清潔類貨物應(yīng)盡可能置于其他貨物之下。最后,任何帶有尖角或突出部分的貨物,都必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼谏w,以防止其損壞其他貨物。遵循這些原則,將有助于確保裝柜工作的順利進(jìn)行。

02裝箱技巧與注意事項

> 裝箱方法

在集裝箱貨物的現(xiàn)場裝箱作業(yè)中,通常采用以下三種方法:一是全人力裝箱,即完全依靠人工進(jìn)行貨物的裝載;二是叉式裝卸車輔助裝箱,首先使用叉式裝卸車將貨物搬進(jìn)箱內(nèi),然后再由人工進(jìn)行堆裝;三是機(jī)械自動化裝箱,如利用貨板(托盤)和叉式裝卸車在箱內(nèi)進(jìn)行貨物的機(jī)械化堆裝。

> 注意事項

在裝載集裝箱時,必須確保箱內(nèi)貨物的總重量不超過集裝箱的最大允許裝載量,即集裝箱的承重能力減去其自重后的凈重。這個信息通常會在集裝箱的箱門上明確標(biāo)注。每個集裝箱都有其特定的單位容重,這意味著在箱內(nèi)裝載同一種貨物時,我們可以通過貨物的密度來判斷其是重貨還是輕貨。具體來說,如果貨物的密度大于集裝箱的單位容重,那么它就被歸類為重貨;反之,則為輕貨。這種及時的區(qū)分對于優(yōu)化裝箱效率至關(guān)重要。應(yīng)確保箱底負(fù)荷的平衡,嚴(yán)禁一側(cè)負(fù)荷過重的情況出現(xiàn)。應(yīng)避免集中載荷的產(chǎn)生。例如,當(dāng)裝載重型貨物,如機(jī)械設(shè)備時,箱底應(yīng)鋪設(shè)木板等襯墊,以盡量分散貨物負(fù)荷。標(biāo)準(zhǔn)集裝箱底面平均單位面積的安全負(fù)荷為:20英尺集裝箱約為1330x9.8N/m,40英尺集裝箱約為980x9.8N/m2。

> 集裝箱類型

常見的集裝箱類型及其代碼包括:

1)干貨箱:其箱型代碼為GP,95碼為22G1。

2)干貨高箱:亦被稱為HC或HQ,其箱型代碼為GH,95碼為25G1。

3)掛衣箱:專為衣物設(shè)計,箱型代碼為HT,95碼為22V1。

4)開頂箱:特點在于其頂部可開啟,箱型代碼為OT,95碼為22U1。

5)冷凍箱:用于冷藏貨物,箱型代碼為RF,95碼為22R1。

6)冷高箱:結(jié)合了冷凍與高箱的特點,箱型代碼為RH,95碼為25R1。

7)油罐箱:專門用于運(yùn)輸油類貨物,箱型代碼為TK,95碼為22T1。

8)框架箱:其結(jié)構(gòu)堅固,適合重型貨物,箱型代碼為FR,95碼為22P1。

所有以“G”開頭的箱型代碼都代表普通集裝箱,因為“G”即General,意味著這些箱子是普遍適用、通用性強(qiáng)的。需特別留意95碼的開頭數(shù)字:2開頭的是20英尺,4開頭的是40英尺,而L開頭的是45英尺。


03出口裝柜拍照與記錄

> 拍照與核對

集裝箱貨柜抵達(dá)后,首要任務(wù)是拍攝并記錄下集裝箱的箱號。隨后,我們需要填寫并保留一份箱單,通常這份箱單是由司機(jī)攜帶的。接下來,我們應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)單證員提供的箱單,仔細(xì)核對司機(jī)帶來的箱單,確保兩份箱單完全一致。這一核對過程至關(guān)重要,任何疏忽都可能導(dǎo)致后續(xù)問題。

> 裝柜過程記錄

在集裝箱后門打開后,我們需首先審視集裝箱內(nèi)部的清潔狀況。若發(fā)現(xiàn)不潔,應(yīng)立即清掃并拍攝空柜照片留底。隨后,按照安排,裝柜人員開始拉貨。在裝柜過程中,可以邊拉貨邊清點數(shù)量,或是在貨物全部拉出后再統(tǒng)一清點。無論采用何種方式,都必須確保清點的數(shù)量與箱單上的數(shù)據(jù)完全吻合,否則將無法進(jìn)行裝柜作業(yè)。

在貨物裝載至集裝箱一半左右時,根據(jù)客戶需求,可適時拍攝半柜照片。若客戶無特別要求,則此步驟可省略。在貨物裝載完畢之后,務(wù)必捕捉一張關(guān)門前的照片,這張照片的重要性不容忽視。在裝柜過程中,務(wù)必仔細(xì)核對裝柜數(shù)據(jù)與集裝箱司機(jī)提供的箱單數(shù)據(jù)。

> 裝柜完成記錄

在完成箱單照片的拍攝及留底工作后,接下來請拍攝鎖具的照片。拍攝完畢后,將鎖具安裝在集裝箱后門上,并確保牢固鎖定。最后,再次拍攝鎖具與后門的合照,以保留完整的鎖定狀態(tài)記錄。對集裝箱的側(cè)面進(jìn)行全面拍攝,并保存好照片以備后用。完成裝柜后,詳細(xì)整理裝柜資料,并通過郵件形式發(fā)送給相關(guān)部門。

如果采用點晴集裝箱裝柜拍照上傳小程序(介紹網(wǎng)址:http://www.hgtp.cn),那么拍照完畢后就可以立即通過微信小程序上傳到服務(wù)器,之后貨主或承運(yùn)商等相關(guān)人員可以立即在網(wǎng)上登錄到點晴貨柜圖片管理平臺查詢到相應(yīng)的集裝箱裝柜圖片,支持直接圖片下載、圖片rar壓縮打包下載、圖片組按照指定格式生成PDF文件下載等,公共查詢網(wǎng)址:http://hgcx.oa22.cn

 

 

最后祝愿大家運(yùn)輸?shù)募b箱都能順利,平安到達(dá)客戶手里。


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該文章在 2025/8/11 10:29:54 編輯過
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