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[點(diǎn)晴模切ERP]一文詳解金蝶專業(yè)版單據(jù)增加自定義字段

admin
2025年7月20日 21:57 本文熱度 1387

金蝶專業(yè)版功能確實(shí)強(qiáng)大,基本上能滿足我們的要求,但有些單據(jù)上我們還想加一些內(nèi)容,可以加嗎?怎么加呢?

可以的,這個(gè)就是我們系統(tǒng)的單據(jù)自定義,可以對(duì)已有單據(jù)加自己一些想要體現(xiàn)的內(nèi)容,但是系統(tǒng)默認(rèn)的字段不能去刪除或者修改。

金蝶公司根據(jù)一般企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)單據(jù)的要求和格式,制定了一套適合大眾化的單據(jù)模板,用戶可以直接使用。但是在實(shí)際使用過(guò)程中,對(duì)于特殊的企業(yè)或業(yè)務(wù)需要制定專門(mén)的符合該企業(yè)或業(yè)務(wù)的單據(jù)形式,那么這時(shí)候就可以利用單據(jù)自定義工具在已有單據(jù)上來(lái)定義個(gè)性化設(shè)置

登錄軟件進(jìn)來(lái),右上角系統(tǒng)下面的系統(tǒng)工具-單據(jù)自定義

以采購(gòu)訂單為例來(lái)進(jìn)行單據(jù)自定義的設(shè)置, 在單據(jù)自定義中,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)單據(jù)的要求來(lái)增加單據(jù)頭字段或者分錄列

左上角編輯下面有增加單據(jù)頭字段和增加分錄列

單據(jù)頭字段:指表頭和表尾

增加分錄列:指表格框里面的內(nèi)容

點(diǎn)擊編輯增加單據(jù)頭字段,在左上角即可看見(jiàn)有一個(gè)自定義項(xiàng)24, 點(diǎn)中自定義項(xiàng)24右擊屬性,彈出自定義單據(jù)-屬性設(shè)置 界面, 在自定義單據(jù)-屬性設(shè)置 下有屬性、高級(jí)、設(shè)置可見(jiàn) 三個(gè)頁(yè)簽

 屬性

名稱:設(shè)置該字段的名稱

字段類型:可以設(shè)置是字符串,單價(jià),數(shù)量,金額,還是日期格式

必須錄入:如果設(shè)置是,那么新增單據(jù)時(shí)必須錄入,不然單據(jù)保存不了

審核后可修改:意思就是就算是單據(jù)審核后,也是可以直接修改的,不需要反審核單據(jù)

需要合計(jì):主要針對(duì)分錄列增加的金額類字段,對(duì)所有分錄進(jìn)行一個(gè)合計(jì)

高級(jí):

主要是設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源和選單
單據(jù)錄入來(lái)源方式:在高級(jí)中,數(shù)據(jù)來(lái)源的來(lái)源方式一共有五種:手工錄入、基礎(chǔ)資料、已有基礎(chǔ)資料屬性、通過(guò)公式得到(如果是單據(jù)頭字段那么還包括:系統(tǒng)信息)
2.1 手工錄入,那么新增的分錄列或單據(jù)頭字段的值,需要在制單的時(shí)候手工寫(xiě)入(可以設(shè)置為是否必須錄入)
2.2  基礎(chǔ)資料,那么該分錄列或單據(jù)頭字段的取數(shù)類別為系統(tǒng)中的基礎(chǔ)資料的所有公共資料(客戶,供應(yīng)商,部門(mén),職員,物料,倉(cāng)庫(kù)等,也包括自定義的核算項(xiàng)目)。
2.3 已有基礎(chǔ)資料屬性,就是當(dāng)前單據(jù)的單據(jù)頭(單據(jù)體)所記載基礎(chǔ)資料的各種
屬性,包括核算項(xiàng)目自定義的字段。
2.4 通過(guò)公式得到,可以設(shè)置取值的公式,提供的可以設(shè)置的基數(shù)是該單據(jù)體中已
有的部分分錄列的字段(該來(lái)源方式只針對(duì)分錄列字段)。
2.5 系統(tǒng)信息,該來(lái)源方式只針對(duì)單據(jù)頭字段。提供選擇的類別有當(dāng)前時(shí)間、 日期、期間、年度、操作員五種


2.6 來(lái)源單據(jù):比如剛才采購(gòu)訂單設(shè)置了自定義字段24后,在采購(gòu)入庫(kù)單就可以設(shè)置自定義字段取數(shù)來(lái)源于采購(gòu)訂單的自定義字段24的內(nèi)容,這樣采購(gòu)入庫(kù)就與采購(gòu)訂單一一關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)了

3  設(shè)置可見(jiàn)性:

主要是針對(duì)單據(jù)在某種狀態(tài)下
是否可見(jiàn)的設(shè)置(包括審核、查看、修改、錄入、狀態(tài)下可見(jiàn))


上面講了那么多,大家應(yīng)該基本上熟悉了吧,那現(xiàn)在舉幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:有些客戶需要在采購(gòu)入庫(kù)單上體現(xiàn)含稅單價(jià)和含稅金額

那我們可以在采購(gòu)入庫(kù)單上做兩個(gè)自定義字段,一個(gè)是含稅單價(jià),另一個(gè)是含稅金額

含稅單價(jià):增加分錄列,名稱填含稅單價(jià),字段類型選擇單價(jià),錄入來(lái)源選擇手工錄入,選單來(lái)源選擇采購(gòu)訂單上的含稅單價(jià)

含稅金額:名稱修改為含稅金額,字段類型選擇金額,需要合計(jì)選擇是,高級(jí)里面單據(jù)錄入時(shí)來(lái)源選擇通過(guò)公式得到,設(shè)置含稅金額=實(shí)收數(shù)量*含稅單價(jià)

再舉個(gè)例子:銷售出庫(kù)單上要體現(xiàn)客戶的地址,新增單據(jù)頭字體,名稱設(shè)置地址,字段類型選擇字符串,高級(jí)里面,單據(jù)錄入來(lái)源方式已有基礎(chǔ)資料屬性,類別客戶,屬性地址,這樣就會(huì)取基礎(chǔ)資料中客戶資料里面的地址

相信通過(guò)以上講解,希望大家能夠?qū)螕?jù)自定義有一個(gè)簡(jiǎn)單的了解,從而幫助企業(yè)能夠針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求,來(lái)對(duì)單據(jù)進(jìn)行個(gè)性化的自定義設(shè)置,更好地滿足自己公司對(duì)不同單據(jù)的要求。

大家也自己去實(shí)際操作一下吧!


閱讀原文:原文鏈接



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該文章在 2025/7/21 10:26:58 編輯過(guò)
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