如何深化實現免費OA辦公系統(tǒng)的應用價值
免費OA辦公系統(tǒng)無疑是時下企業(yè)解決組織管理問題、提升協同辦公效率的理想有效辦公管理軟件，是企業(yè)信息化建設中不可或缺的重要組成部分。然而，對于許多用戶而言，免費OA辦公系統(tǒng)的使用情況卻并不樂觀，免費OA系統(tǒng)功能使用不到30%。而已有的功能應用無法深入，也就不能很好的解決企業(yè)實際問題。如何深化免費OA辦公系統(tǒng)的應用成為時下企業(yè)信息化建設中值得探討的問題。
深化免費OA辦公系統(tǒng)的應用有很多措施，但主要的還是在以下幾個方面：
1、免費OA辦公系統(tǒng)的應用需求是根本
在前期OA系統(tǒng)的規(guī)劃特別是需求的規(guī)劃期間，企業(yè)的核心業(yè)務人員和管理人員必須全力參與，否則系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運行，發(fā)揮實際應用效果。
在選型免費OA辦公系統(tǒng)時，首先，企業(yè)一定要根據自身需求來選型合適的辦公系統(tǒng);其次，在實施前進行充分有效的溝通必不可少，軟件實施方通常會進行一定程度的定制開發(fā)，這就要求用戶方和軟件實施方保持充分和有效的溝通，以需求引導開發(fā)，避免不必要的誤解和錯誤。
2、選擇適合自身的免費OA辦公系統(tǒng)
免費OA辦公系統(tǒng)的應用過程往往都要經歷由淺到深、由簡到繁的過程，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進行，因此，建議選擇功能實用、系統(tǒng)成熟、安全、性能穩(wěn)定、價格適中的平臺型OA產品。一方面其功能簡單實用、便于用戶快速上手，平臺型OA也降低了系統(tǒng)維護的成本和技術難度;其次，平臺型的OA軟件具備極好的擴展性和靈活性，可以為深化應用階段的OA運用打好良好基礎。
如點晴OA，作為 國內第一個真正完全免費OA辦公系統(tǒng)，其不僅有著成熟度高、穩(wěn)定性好的特點，在易用性、易管理性、易維護性在業(yè)內處于絕對領先，學習難度小、兼容性好、實施和維護成本很低，產品擴展平臺上實現了重大突破，而且在安全方面實現了很多突破。由此，使得點晴OA贏得萬千OA用戶及各大中小型事企業(yè)單位的青睞。
3、免費OA辦公系統(tǒng)的應用領導帶頭是關鍵
免費OA信息化是一場全員辦公革命，涉及到企業(yè)的每個部門及所有員工。因此，只有領導率先起到應用帶頭的作用才能上行下效，推動免費OA辦公系統(tǒng)的全員使用。
當所有人員都習慣于這種協同辦公模式之后，整個系統(tǒng)應用才能進入一個良性循環(huán)的模式，在使用過程中能夠對現有的應用不斷提出良好的建議。
4、免費OA辦公系統(tǒng)的應用服務是保障
用戶在使用免費OA辦公系統(tǒng)的過程中，難免會遇到系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng)BUG等系列問題，需要有軟件廠商提供相應的服務和保障;另一方面，隨著免費OA辦公系統(tǒng)應用的深入和企業(yè)處理不同的發(fā)展階段，用戶需求也在不斷發(fā)生變化，因此及時有效的做好客戶需求擴充，完善工作服務對免費OA廠商來說同樣尤為重要。
如點晴OA辦公系統(tǒng)，不但為廣大的OA用戶提供永久免費OA辦公系統(tǒng)，還提供免費的通用服務和系統(tǒng)免費升級，當用戶遇到系統(tǒng)的使用問題，只需在點晴OA交流群上提出，就會馬上得到相關的操作幫助。
激發(fā)OA系統(tǒng)的最大價值關鍵在于讓所有用戶加入到OA使用中來，徹底擺脫傳統(tǒng)的、耗時的、低效的工作模式，轉向現代化、智能化、高效的工作模式。因此，無論是辦公的初選還是定項，企業(yè)都要從自身需求做起，選擇貼合自身需求、服務完善的辦公管理軟件，并調動企業(yè)全員使用積極性。只有這樣才能使得免費OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮最大應用價值，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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